Audit Teknologi Sistem Informasi, Tugas 2

COBIT

CONTROL OBJECTIVE FOR INFORMATION AND RELATED TECHNOLOGY

I.                   DEFINISI COBIT

Control Objective for Information & Related Technology (COBIT) adalah sekumpulan dokumentasi best practice untuk IT Governance yang dapat membantu auditor, pengguna (user), dan manajemen, untuk menjembatani gap antara resiko bisnis, kebutuhan kontrol dan masalah-masalah teknis IT (Sasongko, 2009).

COBIT mendukung tata kelola TI dengan menyediakan kerangka kerja untuk mengatur keselarasan TI dengan bisnis. Selain itu, kerangka kerja juga memastikan bahwa TI memungkinkan bisnis, memaksimalkan keuntungan, resiko TI dikelola secara tepat, dan sumber daya TI digunakan secara bertanggung jawab (Tanuwijaya dan Sarno, 2010).

COBIT merupakan standar yang dinilai paling lengkap dan menyeluruh sebagai framework IT audit karena dikembangkan secara berkelanjutan oleh lembaga swadaya profesional auditor yang tersebar di hampir seluruh negara. Dimana di setiap negara dibangun chapter yang dapat mengelola para profesional tersebut.

II.                FRAMEWORK COBIT

COBIT dikeluarkan oleh IT Governance Institute (ITGI). COBIT digunakan untuk menjalankan penentuan atas IT dan meningkatkan pengontrolan IT. COBIT juga berisi tujuan pengendalian, petunjuk audit, kinerja dan hasil metrik, faktor kesuksesan dan maturity model.

Lingkup kriteria informasi yang sering menjadi perhatian dalam COBIT adalah:

·         Effectiveness

Menitikberatkan pada sejauh mana efektifitas informasi dikelola dari data-data yang diproses oleh sistem informasi yang dibangun.

·         Efficiency

Menitikberatkan pada sejauh mana efisiensi investasi terhadap informasi yang diproses oleh sistem.

·         Confidentiality

Menitikberatkan pada pengelolaan kerahasiaan informasi secara hierarkis.

·         Integrity

Menitikberatkan pada integritas data/informasi dalam sistem.

·         Availability

Menitikberatkan pada ketersediaan data/informasi dalam sistem informasi.

·         Compliance

Menitikberatkan pada kesesuaian data/informasi dalam sistem informasi.

·         Reliability

Menitikberatkan pada kemampuan/ketangguhan sistem informasi dalam pengelolaan data/informasi.

Sedangkan fokus terhadap pengelolaan sumber daya teknologi informasi dalam COBIT adalah pada:

·         Applications

·         Information

·         Infrastructure

·         People

Dalam menyediakan informasi yang dibutuhkan perusahaan untuk mencapai tujuan organisasi, COBIT memiliki karakteristik:

·         Business-focused

·         Process-oriented

·         Controls-based

·         Measurement-driven

III.             DOMAIN COBIT

COBIT mengelompokkan semua aktivitas bisnis yang terjadi dalam organisasi menjadi 34 proses yang terbagi ke dalam 4 buah domain proses, meliputi :

a.      Planning & Organization.

Domain ini menitikberatkan pada proses perencanaan dan penyelarasan strategi TI   dengan strategi perusahaan, mencakup masalah strategi, taktik dan identifikasi tentang bagaimana TI dapat memberikan kontribusi maksimal terhadap pencapaian tujuan bisnis organisasi sehingga terbentuk sebuah organisasi yang baik dengan infrastruktur teknologi yang baik pula.

Domain ini mencakup :

·         PO1 – Menentukan rencana strategis

·         PO2 – Menentukan arsitektur informasi

·         PO3 – Menentukan arah teknologi

·         PO4 – Menentukan proses TI, organisasi dan hubungannya

·         PO5 – Mengelola investasi TI

·         PO6 – Mengkomunikasikan tujuan dan arahan manajemen

·         PO7 – Mengelola sumber daya manusia

·         PO8 – Mengelola kualitas

·         PO9 – Menilai dan mengelola resiko TI

·         PO10 – Mengelola proyek

b.      Acquisition & Implementation.

Domain ini berkaitan dengan implementasi solusi IT dan integrasinya dalam proses bisnis organisasi untuk mewujudkan strategi TI, juga meliputi perubahan dan maintenance yang dibutuhkan sistem yang sedang berjalan untuk memastikan daur hidup sistem tersebut tetap terjaga.

Domain ini meliputi:

·         AI1 – Mengidentifikasi solusi yang dapat diotomatisasi.

·         AI2 – Mendapatkan dan maintenance software aplikasi.

·         AI3 – Mendapatkan dan maintenance infrastuktur teknologi

·         AI4 – Mengaktifkan operasi dan penggunaan

·         AI5 – Pengadaan sumber daya IT.

·         AI6 – Mengelola perubahan

·         AI7 – Instalasi dan akreditasi solusi dan perubahan.

c.       Delivery & Support.

Domain ini mencakup proses pemenuhan layanan IT, keamanan sistem, kontinyuitas layanan, pelatihan dan pendidikan untuk pengguna, dan pemenuhan proses data yang sedang berjalan.

Domain ini meliputi :

·         DS1 – Menentukan dan mengelola tingkat layanan.

·         DS2 – Mengelola layanan dari pihak ketiga

·         DS3 – Mengelola performa dan kapasitas.

·         DS4 – Menjamin layanan yang berkelanjutan

·         DS5 – Menjamin keamanan sistem.

·         DS6 – Mengidentifikasi dan mengalokasikan dana.

·         DS7 – Mendidik dan melatih pengguna

·         DS8 – Mengelola service desk dan insiden.

·         DS9 – Mengelola konfigurasi.

·         DS10 – Mengelola permasalahan.

·         DS11 – Mengelola data

·         DS12 – Mengelola lingkungan fisik

·         DS13 – Mengelola operasi.

d.      Monitoring and Evaluation.

Domain ini berfokus pada masalah kendali-kendali yang diterapkan dalam organisasi, pemeriksaan intern dan ekstern dan jaminan independent dari proses pemeriksaan yang dilakukan.

Domain ini meliputi:

·         ME1 – Mengawasi dan mengevaluasi performansi TI.

·         ME2 – Mengevaluasi dan mengawasi kontrol internal

·         ME3 – Menjamin kesesuaian dengan kebutuhan eksternal.

·         ME4 – Menyediakan IT Governance.

IV.                   CONTOH KASUS

AUDIT SISKOHAT MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT

PADA DOMAIN DELIVER AND SUPPORT (DS) DI PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA  

METODOLOGI  PENELITIAN

Penelitian ini berupa studi kasus terhadap penerapan Sistem Komputerisasi Haji Terpadu (SISKOHAT) yang diterapkan pada Kanwil Kementrian Agama Propinsi DIY dengan menggunakan analisa yang bersifat deskriptif dengan tujuan untuk menggambarkan sifat suatu keadaan yang sementara berjalan pada saat penelitian dilakukan sehingga hanya mengukur apa yang sedang terjadi. 

Tahapan-tahapan dalam audit SISKOHAT pada Kanwil Kementrian Agama DIY adalah sebagai berikut :

     Gambar 3. Diagram Tahapan Audit 

Untuk lebih lengkapnya, silahkan dibuka jurnal berikut ini yang dibuat oleh saudari Tri Widayanti: Klik Disini

DAFTAR PUSTAKA:

• https://haendra.wordpress.com/2012/06/08/pengertian-cobit/
• http://www.pendidikanmu.com/2015/05/apa-yang-anda-ketahui-tentang-cobit.html
• http://www.jurnal.stmikpontianak.ac.id/file/TRI_WIDAYANTI_-_SISFOTENIKA_VOL2_NO2_2012.pdf
• Gondodiyoto, S., 2007, Audit Sistem Informasi + Pendekatan COBIT,. Edisi Revisi, Mitra Wacana Media
• ITGI, 2000, Executive Summary, COBIT 3rd Edition. http://www.isaca.org. Diakses tanggal 3 Februari 2011, pukul 10.30 WIB.
• ITGI, 2000, Audit Guidelines, COBIT 3rd Edition, http://www.isaca.org. Diakses tanggal 24 Februari 2011, pukul 15.11 WIB.
• ITGI, 2000, Management Guidelines, COBIT 3rd Edition, http://www.isaca.org.  Diakses tanggal 24 Februari 2011, pukul 15.11 WIB.
• ITGI, 2000, Implemetation Tool Set, COBIT 3rd Edition, http://www.isaca.org. Diakses tanggal 24 Februari 2011, pukul 15.11 WIB